Assistant administratif (F/H)

Parue le

Rhône-Alpes

Opérateur régional de santé privé à but non lucratif, l’UGECAM RHONE ALPES est un réseau de 5 établissements médico-sociaux (335 places), 3 établissements sanitaires (568 lits et places) et emploie plus de 1000 salariés.

La Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) et le Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) Violette Germain sont des structures médico-sociales qui hébergent et accompagnent  60 personnes adultes en situation de polyhandicap.

Pour sa MAS/FAM de Francheville, l’UGECAM Rhône-Alpes, recherche :

Assistant administratif (F/H)

TYPE DE CONTRAT : CDD -  durée de contrat 12 mois

TEMPS DE TRAVAIL : Temps partiel – 50 %

 

 

Missions :

 

Au sein du Service Administratif et du Secrétariat médical, sous la responsabilité de la Directrice des structures, vous participez en collaboration avec les équipes aux activités de secrétariat médicale et d’assistanat Ressources Humaines :

 

Secrétariat médical :

 

  • Assurer l’accueil : gestion du standard téléphonique et accueil physique

  • Assurer la gestion des patients

  • Secrétariat classique : Frappe, rédaction, correction et mise en forme de tout courrier ou tout document confié, classement, archivage

 

  • Interface avec les interlocuteurs internes et externes

     

    Ressources Humaines :

     

 

  • Gestion administrative du personnel :

 

  • procéder aux formalités d’embauche et à la rédaction des contrats de travail et suivre l’intérim afférent à ces remplacements

  • gérer les temps de travail et absences

 

  • Assurer la gestion du standard téléphonique administratif

  • Appui au directeur de l’établissement sur les diverses problématiques RH

 

 

La liste de ces missions n’est pas exhaustive.

 

 

 

 

Diplôme et expérience requis :

 

Diplôme : BAC + 2/3

Expérience : vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif et/ou secrétariat médical

 

Compétences requises :

 

Compétences techniques :

 

  • Logiciels bureautiques

     

    Savoir être :

     

 

  • Discrétion mais prise d’initiatives

  • Sens du relationnel et du travail en équipe

  • Rigueur et réactivité

  • Méthode et organisation

  • Polyvalence, motivation et curiosité

  • Idéalement, avoir travaillé au sein d’organismes médico-sociaux

 

Numéro d'annonce 

128-2019

Durée hebdomadaire de travail 

Temps partiel

A pourvoir le 

Mardi, 19 Novembre, 2019

Coefficient conventionnel 

221

Salaire indicatif 

1 627,21€

Type de contrat 

CDD

Pratique

Etablissement 

Personne à contacter 

Julie BOUCHEK