Assistant RH (F/H)

Parue le

Rhône-Alpes

 

Missions :

Au sein du Service RH, vous accompagnerez spécifiquement le service paie, vous contribuez à la gestion administrative du personnel, en respectant les règles internes, conventionnelles et réglementaires et collaborez à la mise en œuvre de la gestion des Ressources Humaines.

Vos principales activités seront les suivantes :

1 - Paie :

  • Gérer la production de la paie dans tout son processus depuis la saisie des éléments variables jusqu'à l'établissement des déclarations de charges sociales.

  • Saisie des acomptes, saisie des frais de déplacement, gestion des indus.

  • Suivre et enregistrer le temps de travail des salariés (renseignement des plannings types dans le logiciel de Paie).

  • Gérer les absences (maladie, AT, maternité, paternité…) et la gestion des indemnités journalières en respectant la procédure associée ainsi que la législation en vigueur.

  • Appuyer le service paie sur les fins de contrats (Assedic).

    2 – RH :

  • Accompagner en fonction des besoins le service RH sur l’ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l’organisme (rédaction des contrats de travail, gestion du temps, formation, mouvements du personnel, gestion des stagiaires).

  • Accompagnement sur le contrôle des procédures internes (PAP).

  • Appui aux projets sur la gestion du temps.

     

    3 - Relations internes/externes :

  • Assurer les relations avec les services internes : Services RH des établissements, Informatique, Comptabilité, Contrôle de Gestion, …

  • Faire le lien avec les organismes de retraite, Pôle Emploi, CPAM, URSSAF, prévoyance,…

     


Cette liste est non-exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service (par exemple : création de matrice Excel, réalisation de procédures et modes opératoires...).

 

Diplôme et expérience requis :

 

 

 

Diplôme : Être titulaire d'un BAC + 2 / BAC + 3 ou équivalent avec une spécialisation en gestion de la paie ou administration des Ressources Humaines.

 

 

 

Expérience : Impérativement une expérience probante en matière de Ressources Humaines ou de gestion de la Paie.

 

Compétences requises :

 

Compétences techniques :

 

  • Compétence dans l’utilisation des tableurs Excel ;

  • Idéalement, avoir déjà travaillé au sein d’organismes sanitaires et/ou médico-sociaux avec une organisation répartie sur plusieurs sites.

     

    Savoir être :

  • Rigueur

  • Réactivité

  • Organisation

  • Sens du travail en équipe

Etablissement : Siège de l’UGECAM Rhône-Alpes

Lieu d’exercice : SAINT-DIDIER-AU-MONT-D’OR

Poste à pourvoir pour : dès que possible

 

 

 

 

Numéro d'annonce 

054/2020

Durée hebdomadaire de travail 

36

A pourvoir le 

Vendredi, 24 Juillet, 2020

Coefficient conventionnel 

215

Salaire indicatif 

1627.21

Type de contrat 

CDD

Pratique

Siège 

SIEGE

Personne à contacter 

Madame Anne-Sophie FRICOT