Assistant(e) Achat (F/H)

Parue le

Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Achats-Marchés,  l’assistant achat prend en charge et coordonne les missions suivantes :

  • Epauler l'acheteur dans les tâches administratives et récurrentes (courriers, cahier des charges, contrats, suivis, reporting)

  • Participer au  suivi des marchés en cours en lien étroit avec les fournisseurs et les établissements

  • Etre le référent soutien des établissements en ce qui concerne les Workflows achats

  • Assurer l'ordonnancement des factures achat dans l'outil de gestion QUALIAC pour le compte du siège (réception de la facture, rapprochement des pièces justificatives, création du compte fournisseur / article, mise en validation pour paiement, archivage)

  •                Traiter les relances fournisseurs et les anomalies de factures ainsi que les factures groupées entre plusieurs établissements

  • Etre acteur de la relation achat et des attendus en terme de qualité (sourcing, entretiens fournisseurs, négociations, non conformités)

     

    Cette liste est non-exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.

Diplôme et expérience requis :

 

Diplôme : Bac +2/4 métiers Achats et Gestion

 

Expérience : une première expérience est appréciée

 

Compétences requises :

 

Compétences techniques :

 

Très bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel est impérative.

 

La connaissance des mécanismes comptables et du droit des marchés publics seraient un plus.

 

Se sentir à l’aise avec les chiffres.

 

Savoir être :

Dynamisme,  prise d’initiative, adaptabilité, rigueur et qualités relationnelles.

 

Etablissement : Siège

 

Lieu d’exercice : St Didier Au Mont d’Or

 

Poste à pourvoir pour : dès que possible

 

Niveau : 3/4

 

Rémunération brute mensuelle :

 

1627.21 € / 1796.56 €

 

(rémunération sur 14 mois)

A déterminer selon profil

 

Numéro d'annonce 

055/2020

Durée hebdomadaire de travail 

36

A pourvoir le 

Vendredi, 24 Juillet, 2020

Coefficient conventionnel 

215/240

Type de contrat 

CDI

Pratique

Siège 

SIEGE

Personne à contacter 

Service RH siège